合同刚签完，销售在群里@设计：「这个急，下周要方案。」设计回：「我手上还有三个广交会的，你排第几？」销售@项目经理，项目经理说：「没人正式派单给我，我以为是销售自己跟。」工厂那边问：「到底下不下料，报哪版图纸？」——签约后的黄金 24 小时，公司在用微信群做派单系统。等理顺谁干什么，已经浪费两天，设计排期全乱。展台搭建公司需要的不是「更及时的@」，是展览搭建派单系统。
设计主管原话：「最怕销售口头说『很简单/quick一下』，没有派单、没有截止、没有优先级。系统里若有正式任务，我能排期；群里只有@，我只能猜。」
一、展览搭建派单系统解决什么问题？
展览搭建派单系统是签约后内部分工与任务下发的数字化入口：谁做设计、谁当项目经理、哪些外协要询价、什么时候要出初稿——每个任务有项目号、有责任人、有截止时间、有完成状态。它与「派工」的区别在于：派单与 CRM 客户、报价版本、施工跟踪、回款节点同一主键，不是孤立的待办列表。很多搭建公司的交付事故，追溯到最后都是「签约后 48 小时内没有正式派单」——设计排期、外协询价、工厂备料全部延后，开展前集中爆雷。派单系统是签约后的第一脚油门，油门踩错，后面全在救火。
展台派单的四个典型对象：
- 设计任务——效果图、施工图、工艺说明，对齐哪版报价
- 项目经理——整体交付责任人，协调工厂与外协
- 外协询价——木作、烤漆、灯光、结构计算分包
- 工厂排产——下料、制作、质检、发货节点
展达CRM 立项派单模块 与 展览项目管理系统 一体，签约即立项、立项即派单——不是两个系统两套号。
二、口头派单 vs 系统派单：代价对照
口头派单和微信群@在团队 5 人、年项目 30 个时够用；销售 3 人以上、年项目 50 个以上，必然爆。下面这张表是业务经理们私下加过的「协同税」：
| 派单方式 | 设计/项目经理感知 | 常见事故 | 隐性成本 |
|---|---|---|---|
| 微信群@ | 优先级靠猜，消息易沉 | 急单插队、慢单被遗忘 | 返工、加班、客户投诉 |
| 口头派单 | 无截止、无留痕 | 「你说过」「我没听到」扯皮 | 内耗、信任损耗 |
| Excel 派工表 | 更新滞后，多人改冲突 | 版本覆盖，状态不准 | 开展前才发现漏项 |
| 展览派单系统 | 任务清单、截止、通知 | 异常自动标红升级 | 软件费，但少一次开展前救火 |
派单不是「多一个行政步骤」，是签约后第一脚油门——油门踩对了，后面设计、工厂、进场才在同一根弦上。
三、派单系统的标准流程：签约后 30 分钟内完成
展达CRM 推荐的标准动作：合同归档 → 系统自动生成立项 → 销售或业务经理填写派单模板 → 一键指派设计负责人、项目经理、外协类别 → 各责任人手机收到任务 → 设计确认接收报价版本号 → 任务进入排期。全程30 分钟内可完成，比微信群@十轮更清晰。
- 立项——项目号、客户、展会、开展日期、合同金额入库
- 绑定报价版本——设计必须对齐签约锁定版，防扯皮
- 派设计——初稿截止、修改轮次、交付物清单
- 派项目经理——整体交付、外协协调、进场责任人
- 触发外协询价——按工艺拆包，询价任务进系统
- 通知工厂——设计确认后自动触发排产任务（可配置）
派单与 展览项目管理 无缝衔接——派单是项目链路的起点，施工跟踪是下游。
四、设计部产能：派单系统替主管做「排期裁判」
设计部旺季同时接 15 个初稿，靠微信群无法公平排期。展览搭建派单系统应支持：按开展日期倒排优先级、按设计师负荷分配、超负荷自动预警业务经理。销售不能再靠「我客户急」插队——系统里开展日期和合同节点说话。设计主管从「每天当裁判」变成「看系统队列、只处理例外」——例外包括真正的加急（经理审批）和延期（销售自动通知），派单系统消化 80% 的协调，人处理 20% 的异常。
| 排期维度 | 无派单系统 | 展览搭建派单系统 |
|---|---|---|
| 优先级依据 | 谁@得响、谁跟老板熟 | 开展日期、合同节点、经理审批 |
| 设计师负荷 | 设计主管心里有数，说不清 | 在途任务数、工时估算可见 |
| 插单处理 | 口头协调，得罪人 | 经理调序，系统留痕 |
| 延期反馈 | 群里的「稍等」 | 任务延期申请，销售自动通知 |
设计部从「猜优先级」变成「看任务队列」——销售也会学会：派单越早、信息越全，方案越快。这是协同文化的系统化，不是监督设计加班。展达CRM 派单看板按开展日期自动排序，插单须经理审批并留痕——公平感上来，设计部配合度才上得去，派单系统才算真正落地。
五、派单与外协、工厂、回款的联动
派单不是派完就结束。设计任务完成 → 触发外协询价 → 询价确认 → 工厂排产 → 进场款节点提醒——展达CRM 把派单作为项目状态机的第一个状态转移，后续每个完成动作驱动下一任务。若派单时未绑定正确报价版本，后面施工图与合同对不上，派单系统应在源头拦截。业务经理应把「派单完成率」纳入周会——签约 24 小时内未派单的项目，系统自动标黄升级，避免「签完睡大觉、开展前抓狂」的恶性循环。
与回款联动：「中期款未收是否允许派工厂排产」——规则在派单时就可配置，而不是工厂已经开始做才想起钱没到账。派单、项目、回款同一项目号，是展览搭建派单系统与 Excel 派工表的本质区别。展达CRM 立项派单支持签约后自动触发应收检查——钱、货、任务三条线从派单这一刻就绑在一起，后面少扯一半的皮。
六、上线派单系统：先强制「新单必派」
不必等历史项目全部迁移。展达CRM 务实路径：新签项目 100% 系统派单，老项目自然收尾；先跑「设计 + 项目经理」两类任务，再铺外协与工厂；销售学会在签约当天完成派单，比事后在群里救火省十倍时间。
销售在派单环节最常漏的三项
① 未绑定签约报价版本——设计按错版出图，扯皮从这里开始；② 开展日期填错或漏填——优先级排期全乱；③ 外协范围未标注——项目经理临时猜哪些分包，询价漏项。展达CRM 派单模板强制这三项，填不完无法提交——不是为难销售，是替下游省返工。
企业微信集成让派单通知直达手机：设计收到任务、点开即见客户背景与报价版本，不必翻三个群找信息。展览搭建派单系统的接受度，取决于「派单后下游少打几个问号」——展达CRM 立项派单把客户、报价、项目、任务捆在一起，问号自然少。业务经理把「签约 24 小时内派单率」纳入考核，比事后追责有效——派单及时，后面设计、工厂、外协才跟得上节奏。
某年项目 110 个的搭建公司，强制系统派单第二个月：「设计不知道报哪版」事故从每月 4 次降到 0，设计主管排期时间从每天 1 小时缩到 15 分钟。展览搭建派单系统一年几万，少一次开展前结构图对不上就值——展达CRM 立项派单为展台七步闭环第二步而生，签约不是终点，派单才是发令枪。销售养成「签完当天派单」的习惯，比任何培训都管用——系统把习惯固化成必填字段和提交门槛，习惯就成了制度。
给老板一句话：展览搭建公司交付事故的一半，追溯到最后都是「签约后没人正式派单」——展达CRM 展览搭建派单系统让设计、项目经理、外协、工厂认同一个项目号，微信群@可以退居二线。